INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
La presente tiene por objeto informarle de que en nuestra empresa tratamos sus datos personales respetando plenamente la legislación nacional aplicable de la Unión Europea en materia de tratamiento de datos personales.
De conformidad con el art. 13 y 14 del REGLAMENTO UE 679/2016 le informamos que:
- El responsable del tratamiento de los datos es Next Exhibition srl Unipersonale, con domicilio social en Turín – Corso Vittorio Emanuele II 92. Para cualquier información y/o solicitud relativa al tratamiento de sus datos, o para ejercer los derechos que le confiere el art. 7 del Código de Privacidad, puede ponerse en contacto con la administración por teléfono llamando al +39.011 19214730 o escribiendo a info@nextexhibition.it.
- No está previsto el nombramiento de un Delegado de Protección de Datos para la empresa mencionada, ya que el tratamiento realizado no entra dentro de los supuestos contemplados en el Art. 37 del Reg. 679/2016.
- Finalidades del tratamiento: Los datos personales se tratan en el curso de las actividades comerciales normales de la empresa para las siguientes finalidades: a) exclusivamente para el cumplimiento de obligaciones contractuales o para la obtención de información precontractual, así como para la información relativa a las solicitudes de suministros y servicios del interesado.
(b) relacionadas con las obligaciones establecidas en las leyes, reglamentos y legislación de la UE, así como las disposiciones dictadas por las autoridades facultadas para ello y por los organismos de supervisión y control, así como las obligaciones fiscales y contables;
(c) para actividades de comunicación, incluidas las de carácter comercial, cuando el interesado haya dado su consentimiento específico. - Categoría de los datos recogidos: Los datos recogidos pertenecen a la categoría de datos de identificación personal (datos personales, número de identificación fiscal o de IVA, detalles de los documentos de identificación) que están estrictamente relacionados y son instrumentales para la gestión de las relaciones con clientes y proveedores (por ejemplo, adquisición de información previa a la celebración de un contrato, realización de operaciones sobre la base de obligaciones derivadas del contrato celebrado, cumplimiento de obligaciones fiscales y contables, etc.).
- Modalidades de tratamiento de los datos: El tratamiento de los datos se realiza mediante instrumentos en papel, informáticos y telemáticos con lógica estrictamente relacionada con las finalidades propias y, en cualquier caso, de modo que se garantice la seguridad y confidencialidad de los datos. En particular, le informamos de que sus datos son:
– tratados de forma lícita, justa y transparente;
– recogidos para los fines expuestos anteriormente, de forma explícita y legítima, y tratados posteriormente de forma que no sea incompatible con dichos fines;
– adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que se tratan («minimización de datos»);
– exactos y, en caso necesario, actualizados, suprimidos y/o rectificados;
– conservados en una forma que permita su identificación durante un periodo de tiempo no superior a los fines para los que se tratan;
– tratados de manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección, mediante medidas técnicas y organizativas apropiadas, contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidentales. - Comunicación de datos: Para la consecución de los fines indicados, sus datos podrán ser comunicados a empresas que lleven a cabo la adquisición, registro y tratamiento de datos contenidos en documentos o soportes para la realización de textos y pliegos de condiciones, convenios; abogados; planificadores empresas, incluidas las de informática, para permitir la gestión de instrumentos electrónicos, para procedimientos de archivo, para la impresión de correspondencia y para la gestión del correo entrante y saliente; empresas encargadas del control del fraude, la recuperación de créditos y la detección de riesgos crediticios e insolvencias; a las administraciones públicas, de conformidad con la ley; a todas aquellas entidades que prestan servicios bancarios, financieros y de seguros empresas de servicios para la gestión del sistema de información de la empresa; empresas que realicen actividades de transmisión, ensobrado, transporte y clasificación de comunicaciones; empresas o sociedades en el ámbito de las relaciones de asistencia y consultoría; Consejo de Supervisión; organismos certificadores del Sistema de Calidad; Junta de Auditores de Cuentas; personas que lleven a cabo el control, la auditoría y la certificación de las actividades desarrolladas por la empresa; personas a las que la comunicación sea necesaria o funcional para el correcto cumplimiento de las obligaciones contractuales asumidas, así como de las obligaciones derivadas de la ley o que tengan acceso a los datos personales en virtud de disposiciones reglamentarias o administrativas; contables y centrales de contratación. Además, sus datos podrán ser cedidos a empresas asociadas o a empresas patrocinadoras de eventos y exposiciones organizados por Next Exhibition.
- Difusión de datos: Los datos personales no son objeto de difusión.
- Transferencia al extranjero: Sus datos personales pueden transferirse fuera del territorio nacional de conformidad con las disposiciones del Marco del Escudo de Privacidad UE-EE.UU. y Suiza-EE.UU.
- Obligatoriedad/opcionalidad del suministro de datos: Sin perjuicio de la autonomía personal del interesado, el suministro de datos personales, ya sean comunes o pertenecientes a categorías particulares, puede ser:- obligatorio en relación con obligaciones establecidas por leyes, reglamentos y normativa de la UE, así como disposiciones dictadas por autoridades habilitadas para ello y por organismos de supervisión y control, así como obligaciones en materia fiscal y contable;
– esenciales para la conclusión de nuevas relaciones o la gestión y ejecución de relaciones contractuales existentes o en curso. - Negativa a facilitar datos Toda negativa por parte del interesado a facilitar datos personales para los fines indicados en el punto 3 letras a) b) del presente anuncio supondrá la imposibilidad de proceder a la correcta y completa ejecución del contrato.
- Periodo de conservación de los datos: Los datos personales que le conciernen se conservarán en una forma que permita su identificación durante un periodo de tiempo no superior a la consecución de los fines para los que se tratan y, en cualquier caso, en cumplimiento de las obligaciones legales relativas a los plazos de conservación de datos (liquidaciones fiscales y plazos de prescripción para el ejercicio de derechos) durante un periodo máximo de diez años tras la finalización de cada relación contractual.
- Derechos del interesado: Usted puede dirigirse al responsable del tratamiento para hacer valer sus derechos, tal como establece el Reglamento, y en particular tiene derecho a: a) solicitar al responsable del tratamiento el acceso y la rectificación o supresión de sus datos personales o la limitación del tratamiento de sus datos personales y a oponerse a su tratamiento, así como el derecho a la portabilidad de los datos;
(b) presentar una reclamación ante una autoridad de control;
(c) conocer la fuente de la que proceden los datos personales y, en su caso, si proceden de fuentes accesibles al público;
(d) obtener del responsable del tratamiento confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernan y, en caso afirmativo, obtener acceso a los datos personales y a la siguiente información:
– los fines del tratamiento;
– las categorías de datos personales en cuestión;
– los destinatarios o categorías de destinatarios a los que se hayan comunicado o vayan a comunicarse los datos personales, en particular si se trata de destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales;
– cuando sea posible, el período previsto de conservación de los datos personales o, si no es posible, los criterios utilizados para determinar dicho período;
e) solicitar al responsable del tratamiento la rectificación o supresión de los datos personales o la limitación del tratamiento de los datos personales que le conciernan u oponerse a su tratamiento;
(f) a conocer, cuando los datos no se recojan del interesado, toda la información disponible sobre su origen, sobre la existencia de un proceso de toma de decisiones automatizado, incluida la elaboración de perfiles, y, al menos en tales casos, información significativa sobre la lógica utilizada, así como la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento para el interesado;
(g) a obtener del responsable del tratamiento la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan sin dilaciones indebidas;
h) obtener, teniendo en cuenta los fines del tratamiento, la integración de los datos personales incompletos, también mediante la presentación de una declaración complementaria;
(i) a obtener del responsable del tratamiento la supresión, sin dilación indebida, de los datos personales que le conciernan;
(j) obtener del responsable del tratamiento la limitación del tratamiento cuando impugne la exactitud de los datos personales o se oponga a su supresión, o -aunque el responsable del tratamiento ya no necesite los datos para los fines del tratamiento- los datos sean necesarios para el reconocimiento, el ejercicio o la defensa de un derecho en un procedimiento judicial, o se haya opuesto a que el responsable del tratamiento los trate para la satisfacción de un interés legítimo propio;
k) a recibir los datos personales que le conciernan en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que el responsable al que los haya facilitado se lo impida (derecho a la portabilidad de los datos);
(l) a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de datos personales que le conciernan (cuando el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una misión de interés público o inherente al ejercicio del poder público conferido al responsable del tratamiento, o cuando el tratamiento sea necesario para la satisfacción de un interés legítimo del responsable del tratamiento), incluida la elaboración de perfiles sobre la base de dichas disposiciones, así como a oponerse al tratamiento de datos efectuado con fines de mercadotecnia directa. - Los derechos mencionados podrán ejercerse mediante solicitud escrita dirigida al Responsable del Tratamiento por carta certificada, o también por correo electrónico a la siguiente dirección: info@nextexhibition.it.